番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法 | 诺特伯格,弗朗西斯科·西里洛
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- 19 9 月, 2022
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快捷索引
概述:
《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。
《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》适合所有志在提高工作效率的人员,尤其是软件工作人员和办公人员。
作者:诺特伯格,弗朗西斯科·西里洛
出版社: 人民邮电出版社
副标题: 简单易行的时间管理方法
原作名: Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time
译者: 大胖
出版年: 2011-2
页数: 148
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115246691
作者简介
番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立了。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状像‘西红柿’(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”
番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:
减轻时间焦虑
提升集中力和注意力,减少中断
增强决策意识
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程,精确地保质保量
改进工作学习流程
强化决断力,快刀斩乱麻
会员福利
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读书的时候,不上网
这本书很精美,很简单,是一本小书。
这里面说的方法,也很简单,易行,但是是否能够坚持,因人而异。
按说,这本书如此精美,我不应该折页,但还是折了,因为书是拿来使用的。
我先说我折了哪些页。
P34。关于英雄主义和内疚。作者被当成英雄,不是因为修复错误,而是因为午夜在办公室为工作拼命的精神。如果你足够细心并且有留意别人发邮件时间的习惯,你会看到,很多IT人士的发信时间晚于零点。我一直尽量避免这个毛病,我是反其道而行之:作为一个时间管理的践行者,那个时间发信会让我失去公信力。这一页是个好故事,所以我折页保存。
P37。拥抱变化。“应当更加频繁地提供反馈和接收反馈。”这也是很多人常犯的错误。
P51。直接和立即反馈。我曾经和长云探讨正向反馈的事情,他用WII来举例,用WII来进行锻炼,WII会立刻告诉你动作是对了还是错了,如果对了,对人来说就是一个正向反馈,激励人不断地进行下去。在时间管理中,反馈非常重要,所以有些时候别人问我,如果坚持不下去怎么办,我的建议就是找一个人来监督,做到了就奖励,做不到就惩罚。
P55。放下。现在很多人的麻烦是,必须要做出姿态,紧张是一种有用的姿态,会让上司感觉到自己是在用心,所以很多人采用,但是紧张成了习惯并不好,有碍于身心。放下,放松,可以帮助身心恢复平衡。精神紧张的坏处,其实很多人都知道,但是容易忽略,或者认为自己是唯一的幸运儿。
P58。具体的放松方式。其实放松的方式有很多,但最好是试,找到适合自己的那种。
折页是一些切片,适合于我的。番茄工作法,我早就知道,一直感觉,适用于SOHO,因为他们的时间可以由自己把握,而不是象身在职场中的人,时间需要由上司、客户、下属等支配,但看了这本书后,我有不同的感觉,以前的看法,有些片面了,事实上,番茄工作法的实质,我认为是教给人一种对时间管理的态度,再加上相配的方法和工具等。就番茄工作法本身来说,专注是要旨,设定25分钟或者超过25分钟,全凭个人自由,但在这个时间段里,思想是否能够高度集中,精神能否达到专注的状态,取得怎样的成效,这更重要。
我从去年开始,读书的效率大幅提升,其中一个原因就是专注,在读书的时候,我几乎不做别的,而且即使同是读书,不须讳言,在假期里效率也会更高,因为少打扰,这样的时候,其实我是在使用番茄工作法,只是我的时间间隔,不是象25分钟这样短,而且我也不是严格地按照定好的时间+休息+定好的时间这样,对于番茄工作法,我认为,开始的时候,可以严格地遵守,养成习惯以后,就可以灵活地应用,抓其实质,而非形式。
对于一个珍惜生命、珍惜时间的人,头脑里会有一个无形的番茄钟,时刻在提醒。
番茄工作法读书笔记
使用OmniOutliner写的读书笔记,基本就是这本书的精华,十分钟就可以读完了,贴出来和大家分享。但还是建议大家最好去读一读原书,其实一个多小时肯定可以读完,这个时间投入是绝对值得的!
– [ ] 番茄工作法(The Pomodoro Technique)
– [ ] 基本信息
– [ ] 作者:Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗
– [ ] 阅读时间:2012年10月
– [ ] 笔记时间:2012年11月26日
– [ ] 延展阅读书目
– [ ] Get Things Done
– [ ] 读书笔记
– [ ] 番茄工作法的目标、基础与前提
– [ ] 时间的生成性和具体连续性
使用具体的事情构成时间时,时间流失带来的焦虑会轻很多。即使用时间的具体连续性来应用到时间管理中,会比较有效果。
– [ ] 目标:用最简单的工具和方法来提高自己和团队的工作效率
缓解时间流逝的压力;
减少打断次数、集中注意力;
提高判断力;
加快学习和工作进度;
热情、信心和估测能力的提高。
– [ ] 基础与前提
对时间要有不同的看法,要看到时间的具体连续性。
采用简单易用的原则。
集中注意力。
– [ ] 工具
– [ ] 工作流程
– [ ] 【计划】【一天的开始】【一天要做的事】
– [ ] 【追踪】【全天】【做好原始数据的记录】
– [ ] 【记录】【一天的结束】【用档案收集原始数据】
– [ ] 【分析】【一天的结束】【分析原始数据,得出有用信息】
– [ ] 【可视化处理】【一天的结束】【把有用信息用鲜明的方式表现出来】
– [ ] 工具
– [ ] 一个计时器
– [ ] 一张TODO TODAY表
– [ ] 一份ACTIVITY INVENTORY清单
– [ ] 一份记录表
– [ ] 方法
– [ ] 第一阶段:弄清完成某项任务所需的时间
一个番茄时间共 30 分钟,包括 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间,选出任务,并把它们记在 TO DO TODAY 工作计划表中。
– [ ] 规则:一个番茄时间是不可分割的
– [ ] 当番茄计时器响起的时候,就表示你必须停止手中的工作,即使你还没有完成这项任务, 你觉得你能在休息的几分钟内就能完成它,你也不能继续工作。
– [ ] 一个番茄时间结束后,打上一个记号,然后休息5分钟
– [ ] 每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约 15 到 30 分钟。
– [ ] 在每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案中
开始时间或结束时间在番茄工作法中是 不需要的
记录档案的过程可以帮助番茄工作者有效地进行自我审查和评估,有利于使用者对如何 改进工作方针做出正确抉择。
– [ ] 每天结束时,记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。否则,再好的工作法也 会成为累赘。
– [ ] 我该怎么做?舍去哪个阶段呢?哪项任务是真正有用 的?我又要如何知道这样做是更有效的?
– [ ] 第二阶段:减少被打断的次数
– [ ] 好的工作法就是要把不可预期的打断最小化,而把 工作最大化,在不被打断的情况下,尽可能地增加番茄数
– [ ] 内部因素——自己打断自己
处理内部因素的机理,总的来说,就是逆转我们与打断的决定与被决定关系,让我们来 决定打断是否发生,而不是受制于打断。发现事件,记录,然后把事件放到之后的番茄时间 内处理,或留到其他时间,总之是不放弃当前事件。
– [ ] 外部因素——被他人打断
内部因素与外部因素的区别在于,后者需要你与其他人发生作用:与别人沟通。处理外部因素的机理,与处理内部因素是一样的,也就是逆转我们与打断的决定与被决定关系,让我们来决定打断是否发生。
从个人经验来说,在现实生活中,真正需要马上处理的紧急事件是相当少的。
“保护你的番茄”意思就是:快速记录事情,推迟事情,并写进日程表,询问打 断你的人是否同意。
减少来自外部的打断,我们要做的也是掌握打断的次数和打断的类型,与打断你的人商 量,并按照事情的紧急程度,把它安排进你的工作日程。
– [ ] 第三阶段:估测某项任务所需要的时间
– [ ] 估测任务所需的时间,也就是预计完成一项任务所需的番茄数。
– [ ] 你已经完成了对每项任务的估测,可以决定今天要做的任务了,选出的任务的番茄 总数,这里称为可用番茄数,记住请不要超过你今天所能完成的极限
– [ ] 估测剩余的任务需要的番茄数,用不同的形状或者颜色来表示,这样 你就能清楚地看到估测的误差,对以后的估测有参考价值
– [ ] 要提高估测的能力,就是在保持误差小的情况下,尽量消除三次估测。
– [ ] 第四阶段:让番茄时间应用得更有效
– [ ] 番茄工作法会帮你形成一种对时 间的感知能力,这种感知能力会提醒你:“25 分钟了,该休息了。”
– [ ] 一轮即四个番茄时间。每轮的第一个番茄时 间可以用来回顾之前的工作,每轮的最后一个番茄时间是对这一轮中工作的总结。
– [ ] 第五阶段:制作一份作息时间表
– [ ] 作息时间表是一种自我约束。
– [ ] 作息时间表能清楚得把工作时间和空闲时间区分开。
– [ ] 作息时间表是对每日进程和结果的估测。
– [ ] 首先最重要的是,一定要遵守作息时间表。
– [ ] 心理学上有种病叫“再要五分钟综合症”, 遵守作息时间表会提高对这种病的免疫力。
– [ ] 优化作息时间表
安排作息时间表的关键是:要清楚地知道自己,怎样的安排对自己是最有效的。一般来 说,一轮设定为四个番茄时间被认为是最有效的
– [ ] 其它可行阶段
– [ ] 要牢记“简单”两字
– [ ] 如果你从档案中提取的信息处理起来很复杂、很麻烦,那么首先请你自问,观察和处理 这些信息是否有必要?
– [ ] 注意事项
– [ ] 学习掌握时间
握运用番茄工作法的过程中不会浪费任何时间。掌握这种工作法需要七到二十时 间,在这段时间里需要坚持不懈地运用番茄工作法。
– [ ] 番茄时间的长短
– [ ] 时间长短相同两个的时间段是不同的,因为生活中有诸多不确定的因素,时间段和时间 段是不可比较的。
– [ ] 在番茄时间中,大脑必须有充足的活力、良好的思维能力,以及注意力集中。
– [ ] 休息时间的长短
– [ ] 休息时间的长短取决于你的疲劳程度。在一轮番茄时间之后,休息时间应该是 15 到 30 分钟。
– [ ] 在你承受着压力的情况下继续工作,那后果是很严重的。你的大脑为了整合新的信息, 以及保留更多的精力为解决下一个难题做准备,这都需要休息时间。
– [ ] 最合适的比喻莫过于长跑运动员对休息时间的掌控。在马拉松赛场上,运动员们都明确 自己的实力,知道什么时候该休息,什么时候该努力追赶。
– [ ] 全新的时间感
– [ ] 番茄工作法给人们带来的第一个好处,就是在尝试的过程中人们会形成一种对时间的全 新感觉,这会使人们注意力高度集中。
– [ ] 我们可以通过一系列提高时间意识的训练来刺激人们感受时间的能力,这种新的时间感会使人们的注意力更加集中。
– [ ] 番茄计时器的声音
– [ ] 番茄计时器的形状
– [ ] 响铃焦虑
当一开始尝试这种工作法的时候,人们可能会感觉自己被计时器控制了,因此产生焦虑。
– [ ] 不习惯自律的人
– [ ] 对于结果很在意的人
番茄工作法就是一种比较方法, 不是和人比就是和自己比,每一次嘀嗒声都是在证明给自己看:“我会做得更好。”
番茄工作法教给人们的第一课就是时间过得快还是慢并不重要,因为那都是表象,不能 表明人们的工作进程或工作效率。在运用工作法的过程中,通过记录档案、观察分析的方法 来提高自己的工作效率。因此,番茄工作法的首要任务是记录。
– [ ] 经常出现的内部打断
努力完成一个 没有打断的番茄时间,而后再一个一个增加,重要的是不要减少。“这个番茄时间我坚持了 10 分钟不被打断,下一个番茄时间我要坚持到 10 分钟以上。”
– [ ] 下一个番茄时间我会做得更好
– [ ] 要把精力放在当前的番茄时间上,完成了,就跳到下一个番茄时间。 你的注意力要放在当下,而不是过去或者将来的空想。
– [ ] 当你感到迷失,那就停下来,用一个番茄时间去思考问题,重新安排工作计划,制定作 息时间表,然后再继续工作。
– [ ] 机械的番茄计时器一直是最好的
– [ ] 提高估测能力
– [ ] 定量估测。第一,人们往往会高估或者是低估一项任务所需的工期,定量估测就是强调 减少估测值与实际值之间的差距。
– [ ] 定性估测。减少不需要的任务来提高估测的质量。
– [ ] 番茄工作法带来激情和动力
每天都能完成几项不太简单也不太复杂的任务(规则:如果一项任务的估测值大于 5 到 7 个番茄,那么就打散它),即目标的完成性。
每天都会有改进,每天都有新鲜感。
由于持续的观察和分析,你能清楚地知道你是如何工作的,你工作的如何。
– [ ] 如果诸事不顺怎么办?
– [ ] 首先试着研究一下当时的状况。
– [ ] 如果你特别累,就减少每轮番茄的个数,延长每轮之间的休息时长。
– [ ] 番茄工作法的缺点
如果一段时间不采用番茄工作法,这会使你先前已 经取得的积极的效果消失殆尽,即使你依然拥有把复杂的事情简化的能力,即使你还是保持 原先的工作时长和休息时长,失效是不可避免的。所以,遵守纪律是番茄工作法保持高效率 的关键。
– [ ] 不需要番茄工作法的时候
那么在空闲时间我们就 不再需要番茄工作法了。事实上,番茄工作法会使事情变得预定化,具有目的性,那就 不再是自由时间了,而空闲时间我们需要就是自由。
– [ ] 结论
– [ ] 颠覆对于时间的依赖
– [ ] 复杂的事情简单化
– [ ] 如果一项任务的估测值大于 5 到 7 个番茄,那么就打散它。
– [ ] 如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。
– [ ] 放轻松
– [ ] 休息必须是一种休息,它并不是简单地在 25 分钟响铃后停止工作,然 而脑子里还一直在思考工作。
– [ ] 每 25 分钟一次休息,人们会从不 同的角度思考问题,找出不同的解决方案,还有人们会时常发现需要改正的地方。这一切都 在强力地刺激着人们的创造力,因此放松提高了连续工作的效率。
– [ ] 坚持自我观察和分析
– [ ] 番茄工作法代表着每 25 分钟一次的自我观察。
– [ ] 每天结束都要记录一次数据,这样让我们能了解每天的工作情况,审视自己的工作是否有效。
– [ ] 可持续的节奏
通过有意识地控制自 己的休息时间和工作强度,使用番茄工作法的人们将会找到合适自己的可持续节奏和自身的 生理规律。
– [ ] 规则(概要)
一个番茄时间共 30 分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约 15 到 30 分钟。
一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。
一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。
如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的 事情,你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样, 然后在表中对应处标上点号。这时候你不能画“”。
如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作,你可以利用剩余的一部分番茄时 间,复习一遍之前所学的,或检查一下所做的工作,这样可以使你得到一点小小的 提高,记录一下你所做的事情,直到铃声响起。
“保护你的番茄”,明确地告知想要打断你的人,并商量推迟他的请求。
如果一项任务的估测值大于 5 到 7 个番茄,那么就打散它。复杂的工作应该被分割为小的事情。
如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。
一个番茄一个番茄地连续下去,就会成功。
下一个番茄时间会做得更好。
– [ ] 自己的心得
– [ ] 工具一定要简单
记事本文本Worklog和iOS上的定时器就可以完成,不需要第三方的工具了
– [ ] 在分析和回顾方面还需要加强
目前我只是做到了一定程序的记录(而且记录都还比较粗放),并没有具体的分析,这一块需要加强,放在每日回顾中。
周回顾时也可以量化一下番茄数
– [ ] 先从基础开始
每天有效番茄先做到4个起,慢慢再增加。
– [ ] 结合GTD一起做
是否可以通过直接在OmniFocus里添加 来计数?还是直接在Worklog里记数?认真想想。
OmniFocus就是我的TODO BOX,而Worklog就可以是我的TODO Today。
– [ ] 多和朋友们分享
和老婆、同事(甘)、伙伴等分享番茄工作法。
录制一期播客,专门聊一聊这个工具和方法。
一千多个番茄,写个番茄使用心得
番茄心得.
近3个月,做了1338个番茄来准备某个考试。(哦,考试结果啊?挂了~)
所以,以下是经验、教训、心得ETC。
===============================
【目录:
<1>番茄本身的问题
1、时间计量工具
2、小TIPS
3、做不下去怎么办?
4、内部打断怎么办?
<2>如何用番茄来执行计划
<3>其他建议】
===============================
<1>番茄本身的问题
1)时间计量工具
我从来没有用过专门的倒计时时钟。在网上的话(次数少),就用番茄计时软件。更多的时候,我使用手机——再差的手机也有倒计时功能吧~~~。
把计时交给外力,这样就不需要自己脑袋里惦记着计时的事情,只需要——调整好计时时间——冲。
2)小TIPS
有一点,就是在每个番茄的开始(或之前),先用一点点时间(经验证明,操作习惯了之后,可能不需要30秒都),想一下“这个番茄做什么。要达到的程度”,能够更好地执行——这属于一种“目标导向型”的工作法?。然后在番茄做完后,再花30秒总结一下完成度,不足。
3)如果25分钟坚持不下来怎么办?
那就算了啊!
——找出适合自己的时间。
认真观察。比如,我的25分钟,一般在15分钟会走神一次。如果特别累的时候,15-25分钟都在走神。这种时候,硬要求自己“25分钟!做满!”是毫无疑义的。应该承认自己的现实状况——在这种时候,我会适当改成15分钟的小番茄。既能做完,又有成就感。
【我认为,番茄并不是拘泥于25分钟的形式,而是让你自己更加珍惜手头的时间。每一分钟。只要珍惜了,那么就是一个胜利的番茄。如果克服了自己的惰性,延迟满足感了,也要大大地自我赞美一番。】
4)如果25分钟坚持不下来怎么办?
如果是由于战线长,番茄得没有感觉——特别是对倒计时等没有感觉。我的方法有两种,(1)是暂时停止番茄,放开时间做——就是不要管番茄倒计时了;(2)增强倒计时刺激,一般我会把手机倒计时,改为itouch倒计时——把它摆在桌上,做道题或者随便一抬头就能看到它大脸上分分秒秒的跳动……很惊吓……
===============================
<2>如何用番茄执行计划
短的计划(比如几个小时)这种我就不说了。
我想说的如何用番茄执行长计划——比如,CPA、司法考试之类准备时间久、复习内容多、战线拉得长的计划。
首先,必须制定长计划,列出每月复习量。(具体到“本月所有书过完一遍”“下个月所有题目过完一遍”这种程度就够了)
其次,必须列出详细一些的每周量。(根据客观要求“本月所有书过完一遍”来列——比如,所有书一共3000页,那么每周需要看300页+XX页——机动,因为没有一个人每月每周每天都能读书,必须扣除掉不能读书的天数)。
——这时候大概很有压力了。
最后,每周的第一日,将每日详细计划列出来。
并且,客观估计出客观计划每日需要的番茄时间。【宁可多算,绝不少算】
——这时候很可能不想读书想逃跑了……
如果发现需要的番茄数超过能够做到的——比如,一日需要干48个番茄……
那么请立刻转身,查看计划。【抓重点】,或者【改目标】——例如,有没有把泛读的以精读要求来干啊之类。有没有完美主义发作啊之类。
接下来就是每日执行番茄。
还有一个重点:每日必须要反省计划。
考查内容有:
1)总番茄数;2)番茄质量;3)番茄优良率——好番茄占总番茄数的比值;4)计划完成情况VS实际完成情况;5)执行情况的可改进空间;
——然后针对这些,改进第二天的计划。
即,横轴是计划,纵轴是番茄。以番茄来执行计划,以计划来布番茄。
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<3>补充:
关于长战线的复习计划的补充。
方法来自于杨鹏,《17天搞定GRE单词》。依据是艾宾诺斯记忆曲线。
POINT是“在遗忘率最高的时候复习”
那么就是隔1天,2天,4,7,15天复习。
【举例】1月1日你读了P1-P10这10页(假设为A任务,是个新任务)。那么,你需要在1月2号(隔1日),1月4号(隔2日),1月8日(隔4日),1月15日,1月30日复习。
也就是说,你在一月2日,除了学习P10-20的B任务外,还要复习昨日的A任务。
到了1月4号,你除了学习D任务(新任务)。还要复习——A任务;C任务(来自于1月3日的“隔日复习”要求)
具体可以参考杨鹏的《17天搞定GRE单词》P27页。
补一句:不要觉得这样复习任务量多。
——虽然到大概15天的时候复习量和学习量确实要死人。
但是,你想一想啊,每一个小任务,你都学习了1遍,复习了6遍啊!
激动不?激动不?
——俺以番茄数保证,真的有效果。
就是,我第二阶段的时候具体做题。会觉得——虽然没有专门复习,但是之前学的那些,有一种“熟悉感”。
PS:关于番茄软件,“器”。这是作者为贺田瑶的文章http://www.douban.com/note/141322878/
拖延症自救攻略(一)—- 番茄工作法
拖延症肯定是大家的毛病了,当然也是我的毛病,我觉得我是非常严重的患者。现在想起来,我曾经为了一个不超过3分钟的电话,拖延2周之久,而且动用各种理由,然后谎言来弥补。
不过最近两年间,因为开始用记事本,用to do list, 用计划和每日反省,拖延症已经有了很大程度的改善。加上我久病成良医,坚持不懈地同拖延症斗争,所以虽然还是时而发作,但所幸还是有很大的进步。
鉴于拖延症已经是一个“地球人都知道的疾病”了,所以把自己的感想写下来跟大家分享。
昨天正好讲到番茄工作法,所以就从这个开始讲。 但我看了下, 书评里面大多数还是在将其“倒计时法”的内容, 实际上,看过书就知道, 番茄工作法的核心虽然是“专注于当下”的倒计时,但它还包含有“合理规划任务和分解任务”, “合理规划时间”“坚持自我观察和分析”“对自己要求低一点”等各种有趣而且有效的部分。
1、先来讲核心的“倒计时法”。开始知道这个东西,是《杠杆阅读术》中提到的。当时我正苦于无法提高自己原版书的阅读速度,所以试了下,效果不错。
番茄工作法中的倒计时,就是把任务分解成半小时左右,每25分钟集中精力工作,然后休息5分钟。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。
道理是很简单,因为焦虑的原因之一就是来自于对任务,尤其是庞大任务的恐惧感。对自己能力的不信任等等。 把注意力集中在“当下”,把过去的失败和未来的压力都忘掉,只集中于当下,会比较有效率。
另外,每30分钟的小任务的完成,又是一次小小的激励 ,使得下一个30分钟更有动力。
2、合理规划任务和分解任务。 实际上,这是倒计时工作的前提条件。没有做好这一步,只是单纯设置倒计时,恐怕不会有这么大的效果。
内容简单来说,就是把一个巨大的任务(例如撰写论文),化解为非常小的时间单位(例如用3个月写论文,每月10000字,每周2500字,每周5天写,2天休息,每天写500字。包括1小时收集资料, 1小时写作,1小时修改)
这样庞大的任务就化作每天6个番茄时间(3个小时),可以分布在任何时间段。
3、坚持自我观察和分析。 实际上这个,比较像我在“如何使用记事本”中所说的“每日反省”。 这也是我用记事本后觉得非常重要的内容。
没完成几个番茄时间,要自我观察和分析,看看是不是时间规划得不合理,又或者是不是被很多杂事打断了。 原因是什么?应该采取什么对策? 不断在在最开始的基础上提高。
因为人的心理中,总有“一招鲜,吃遍天”的心理,今天听说“番茄工作法”了, 觉得很好。觉得只要坚持半小时设个闹钟,一切问题就迎刃而解了。 这实在是自欺欺人,要意识到,自我改变是一个长期而艰难的过程,只有不断自我观察和分析,提出小的改进方法,才会慢慢改变原有的坏习惯。
4、对自己要求低一点。 看过一篇哈佛商业评论的文章,解释了“健身房”盈利的要点。就是利用人心理上的弱点。 因为大部分的人总是过高地评价自己。(据说有87%的男性认为自己的性能力高于平均水平,但是实际上这不可能)。 刚买健身卡的人,总是觉得自己会一周起码去3天,算一下,5000的年卡不算贵。 但实际上,据说有超过70%以上的人,一年去的次数不超过10次。
对这一点有所认识,无论如何算是我的一个重大转折。 我以前就是那种雄心勃勃,觉得自己什么都能的人。买健身卡这种事,不用说,我也做过,而且不止一次。 如果是前面那个写论文的例子,我通常都把每天的工作时间定为6小时,每天写4000字不止。 但结果呢, 永远是完不成。
但现在我已经慢慢意识到这点。 要以非常低的标准要求自己,然后逐渐进步,渐渐养成习惯。
番茄工作法因为看的时间已经有点长了, 只记得这么些。 感觉上,没有我看过的《战胜拖延》讲得透。 但是它抓住了“实战性”三个字,就“倒计时法”这一点上,讲得非常仔细,而且步骤清晰,便于操作,还是很推荐大家看的。