25个PPT冷知识与技巧

各行各业都有些深藏blue的冷知识，今天就和大家分享Office的PPT软件当中，超实用的25个冷知识，至少有3个是你闻所未闻的全新操作。如果你全都会？那锐普的小编你来做

（Gif较多，加载会有点慢哦~~）

1.新建幻灯片

新建一页幻灯片的常规做法是鼠标右键，点击新建幻灯片。实际上我们只需要按一下【回车键】，就可以实现。

2.幻灯片版式

当我们打开新的PPT，添加第一页幻灯片时，会默认应用母版的版式，通常大家会将文本框占位符删除。但用这种方法，当我们新建幻灯片时，又会出现母版占位符，重复删除很麻烦。

所以当我们添加第一页幻灯片时，【鼠标右键】-【幻灯片版式】-【空白】。这样再新建时都会默认适用空白版式。

3.窗口大小调整

操作：【Ctrl】+【鼠标滚轮】

这种方法我们可以快速地调整幻灯片窗口的大小，当选中画面中的元素时，可以以这个元素为中心进行放大缩小。

4.幻灯片跳页

在使用幻灯片时，我们可能有这样的困扰，一页幻灯片放大，鼠标滚轮移动下拉想看局部细节时，一旦超出画面就会突然跳到下一张幻灯片。

针对这种情况，我们在幻灯片母版视图中，在画面之外添加4个形状即可解决。

5.幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图方便我们对整套PPT进行快速浏览。

窗口右下方可以直接调整到浏览视图。

6.快速访问工具栏

如图所示的工具栏正是快速访问工具栏，我们可以找到自己常用的功能，鼠标右键【添加到快速访问工具栏】，以达到便捷使用的目的。当我们要删掉这个功能时，直接鼠标右键【从快速访问工具栏中删除】即可。

7.网格线·参考线

打开路径：【视图】-【网格线·参考线】

对于PPT的校准和对齐帮助很大。

8.对齐工具

打开路径：【开始】-【排列】-【对齐】

对齐工具是PPT设计中使用最高频的工具之一，建议全部添加到快速访问工具栏中。

9.选择窗格

打开路径：【开始】-【选择】-【选择窗格】

画面中的所有元素都会出现在选择窗格中，复杂画面里我们可以通过选择窗格迅速找到对象。通过右侧的眼睛图标，还可以控制对象的隐藏与显示。建议添加到快速访问工具栏。

10.屏幕截图

打开路径：【插入】-【屏幕截图】

屏幕截图功能，可以快速地截取当前电脑的任意窗口。

11.一键拿图

拿到一份PPT文件，如何一键导出里面的所有图片。

首先将PPT文件的后缀名改为 *.rar 的压缩文件格式，解压后打开名称为ppt的文件夹，打开找到media的文件夹，所有的图片都在里面。

操作流程：【*.rar】-【ppt】-【media】

12.裁剪为纵横比

通常我们插入图片后，会拉到满屏然后裁剪到适合幻灯片的大小。

实际上图片可以直接选择【格式】-【裁剪】-【裁剪为纵横比】，实现一键契合画面的操作，记得添加到快速访问工具栏哦。

13.隐藏缩略图

操作：【Ctrl】+【Shift】+【普通视图】

可以隐藏左侧的缩略图，拥有更大视野的操作界面。

14.图片一键圆角

如果要将图片改成圆角，通常会用布尔运算的方式和形状进行结合，修改后的圆角也无法修改非常麻烦。

而一键圆角的秘诀就在于，选用PPT自带的图片预览特效—【映像圆角矩形】，然后打开图片设置，将映像的设置删除，通过形状控点可以随意修改圆角的大小

15.默认设置

PPT默认插入形状、线条、文本框，其颜色、字体总是不尽人意，而每次插入都要重新修改属性非常麻烦。我们可以在一次设置完属性后，鼠标右键设置为默认，这个PPT内就会沿用这个设置。

16.演讲者视图

操作：【Alt】+【Shift】+【F5】

从当前页面进入演讲者视图。

17.循环放映

打开路径：【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】

当我们使用幻灯片播放相册时，希望能够持续播放，点击循环放映即可。

18.一键删除动画

有时我们纵览PPT，希望能删除全部的动画效果，在幻灯片设置中点击“放映时不加动画”即可。

19.一键模板文字

制作PPT模板时，需要用到大量的文本来做填充，如何快速添加文本？我们需要用到代码。

代码1： =lorem（*）

输入代码后，回车即可生效。* 为数字，该代码最大支持3段不同的文字，*的区间是1~3。

代码2： =rand（*）

* 为数字，该代码会插入*段重复文字，*可以为任意正整数。

20.字体内嵌

PPT中可以通过字体内嵌的方式来保证特殊字体激活。

打开路径：【文件】-【选项】-【保存】

勾选“将字体嵌入文件”，在无需修改PPT的情况下，勾选第一个即可。

21.可撤销次数

撤销是PPT当中的高频使用功能，软件默认的20次撤销数量远远不够用。

打开路径：【文件】-【选项】-【高级】

最多可取消操作数可以设置为150次。

22.插件管理

PPT插件是必不可少的工具，但安装的插件越多，PPT的打开速度越慢，被很多人诟病。

– PPT主流插件 –

如何在享用插件的同时，避免对软件打开速度的影响，我们需要在开发工具中管理插件。首先从后台调出开发工具。

打开路径：【文件】–【选项】-【自定义功能区】-【开发工具】

然后在加载项中将插件的勾选取消，就可以关闭插件，需要时再打开即可。

打开路径：【开发工具】-【COM加载项】-【插件】

23.屏幕录制

PPT自带录屏功能，可以非常方便的录制视频。（需要Office2013版本）

打开路径：【插入】-【屏幕录制】

24.数学公式

PPT一直是教学的重要工具，新版的PPT对数学公式更是有强大的支持。

打开路径：【插入】-【数学公式】

对此只想说，都TM是什么神仙函数，没学过高数的已经完全看不懂了好吗！

25.翻译功能

以往我们翻译时总会求助谷歌翻译等工具，实际上PPT自带强大的翻译工具。（需要Office365版本）

打开路径：【审阅】-【翻译】

这波冷知识安利完毕，你掌握了多少新姿势呢？

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